Naar aanleiding van wat er besproken is in de bijeenkomst van 7 april 2017 hebben we de volgende spelregels vastgesteld (aanvullingen en verbeteringen welkom):
- Het doel is fietsen, boulen en lunchen, als groep, vooral voor de gezelligheid;
- Een competitie is leuk, maar niet te fanatiek en simpel houden;
- Er wordt, als het weer het toelaat, elke vrijdag gefietst, in de maanden april t/m september;
- We streven naar toeristische routes van maximaal 35 km;
- Bij heel slecht weer vervalt de tocht. Als er buien of lichte regen verwacht wordt gaan we naar een terrein in Zoetermeer. Dit wordt uiterlijk om 9:00 uur op vrijdag bekend gemaakt.
- De baan waar gebould gaat worden en de pleisterplaatsen worden van te voren bekend gemaakt. Er komt een lijst met adressen en afstanden;
- De dag begint met verzamelen bij de club om 9:45 uur op vrijdagochtend. Om 10:00 uur wordt op de fiets weggereden;
- Degenen die op die dag niet op de fiets kunnen, of voor wie de fietstocht te lang wordt, kunnen van een ander vervoermiddel gebruik maken;
- Er wordt onderweg gestopt voor een kopje koffie. Na twee partijtjes boulen wordt gezamenlijk geluncht. Na de lunch volgt de tocht huiswaarts. Stoppen bij een ijstent of sneller naar huis fietsen vanwege andere afspraken is natuurlijk mogelijk;
- Er is een simpele competitie per tocht: degene(n) met de meest gewonnen partijtjes en het hoogste wedstrijdsaldo is/zijn dagwinnaar. De partijtjes bij JBC Zoetermeer tellen niet mee;
- De deelnemer die het vaakst de dagwinnaar is, is de eindwinnaar. Bij een gelijke stand wordt er een finale gehouden;
- Na het fietsseizoen willen we een gezamenlijk uitje organiseren;
- Els van Bilsen coördineert e.e.a., Leon Terol kiest de routes en rijdt voorop om de weg te wijzen en Hans de Jong fietst achteraan, verzorgt de berichtgeving op de website en houdt de competitiestand bij;
- Bij vakantie worden deze taken overgenomen door de anderen uit het team, en zonodig door andere deelnemers;
- Nieuwsbrieven en berichten worden per e-mail gestuurd aan de bekende deelnemers en op de website geplaatst;
- Tips en regels voor het fietsen in een groep worden in een "fietsprotocol" verspreid;
- Voor de veiligheid verzamelen we op vrijwillige basis de telefoonnummers van de deelnemers, de telefoonnummers van familieleden e.d. die gewaarschuwd moeten worden als er iets gebeurt, en medische informatie die van belang kan zijn;
- We gebruiken een WhatsApp-groep voor de snelle communicatie.